2019年2月15日,全球差旅与费用管理解决方案的市场领导者SAP Concur联手国际著名分析机构IDC联合公布了针对线性生产行业的中国智慧费用管理行业报告。报告认为,跨国/横跨地域的费用管理,合规经营和高效的成本掌控是该行业财务管理者的主要表达意见。回应,SAP Concur 指出,融合云计算、大数据、人工智能、移动应用于等多种创新科技的智慧费用管理解决方案,能协助企业贯彻地管控成本,有效地应付海外业务中有所不同国家、地区的财务法律法规,并为员工带给更加便利的差旅和费用缺席体验,有效地助力企业数字化转型。
“中国生产2025”明确提出前进生产过程智能化,减缓数字化转型的步伐沦为了线性生产行业的最重要目标。然而生产成本压力减小、自动化水平广泛较低、产品多且简单造成数据的统合可玩性大,这些现状都在制约着中国线性生产行业的转型升级。回应,作为企业运营的核心环节之一,财务管理方面急需变革创意以反对产业发展的战略目标。通过IDC的调研统计资料,面临数字化转型的浪潮,线性制造业的财务管理者期望通过优化财务管理来明确实施以下表达意见:跨国/横跨地域费用管理、智能财务分析、合规性管理以及支出高效率和成本掌控。
·90% 的访谈企业在海外另设分支机构或者跨国业务,由于地域和国家的法律法规之间不存在较小差异性,使得财务管理的本土化市场需求减少。70% 的受访者指出在企业全球化布局中,提升财务涉及的流程效率至关重要。
另外, 17% 的访谈企业海外公干员工占到比6%-10%,某种程度低于其他行业,如高科技、医药与生命科学行业等,这都给费用管理带给更大的挑战。·调查表明,80% 的受访者指出用于智能技术并动态分解所需的财务报表是首要市场需求。
同时,67% 的财务管理者期望利用高效的费用数据分析,构建总部管控费用和数据统一分析。·其次,73% 的财务管理者指出合规性更加最重要,要随时注目新的监管法规。
尤其是线性生产行业的海外业务多,要及时理解和统一管理有所不同海外分支机构当地的法律法规和缺席标准,对财务管理者明确提出了很高的拒绝。·67% 的财务管理者对支出高效率回应市场需求,由于后末端加工工厂众多和供应商体系简单,使得支出目标的编成更加简单。而员工海外差旅的频密性和缺席复杂性,也为支出管控带给了压力。
另外,员工差旅费用的高开支也急需解决问题,43% 的访谈企业指出其员工差旅费用占公司总运营成本的11%-15%。综上,企业节约成本沦为部份数财务管理者的表达意见。面临上述挑战,SAP Concur打造出了智慧费用管理的理念和解决方案,可以实行有效地的费用管理和动态分析,综合掌控成本和风险,有效地统合有所不同地区和国家的缺席体系,提升合规性,将审核流程展开数字化改建与重塑,并在诸多方面确实惠及线性制造业的财务管理者:·跨国/横跨地域费用统一管理:智慧费用管理系统在海内外构建了多种类型差旅生态伙伴,如银行商务卡、酒店、网约车平台等。员工的详尽消费记录可以必要在系统中反映,构建了海内外的财务数据统一管理,防止信息孤岛。
通过对企业财务开支的持续监控和分析,更进一步制订企业差旅管理提高方案,减少线性制造业员工在国内外差旅方面的费用开支并提升员工的差旅体验,确实让数据建构价值。·构建成本节约:在智慧费用管理过程中,智能的财务报表可以动态监测、分析企业的费用数据,从而节约成本,并更佳地规划及掌控支出。另外,智慧费用管理系统可以让企业员工更加精确地递交费用报告,大大减少财务管理人员花上在处置缺席上的时间,并节约成本。·提升经营合规性:对于线性制造业跨国业务多的现状,智慧费用管理系统对费用缺席创建了合乎当地政策的费用缺席标准和规则,有效地提升了企业的合规性。
这将很大地协助财务管理者及时地洞察有所不同地区和国家的费用规则,保证海内外费用支出的合规性。·提升管理效率并提高员工满意度:智慧费用管理解决方案获取一站式的电子发票和费用处置方案,票据的出示和提供可通过移动APP扫瞄收集或者微信末端扫码收集,构建费用申请人和审核的全流程自动化,提高效率和准确性。同时,针对线性制造业企业员工差旅比例较高的特点,员工可以在移动末端随时随地处置差旅申请人、预约和费用缺席,精彩便捷的差旅缺席体验提高了员工满意度。
对跨国分支机构众多、业务流程简单和成本压力大等综合环境,线性生产行业应该尽早展开数字化转型,并首先从企业内部的运营管理抵达,专心企业运营转型和财务管理升级。智慧费用管理解决方案遥相呼应云平台,利用互联网、大数据和人工智能等技术,协助企业有效地展开精细化成本掌控并反对企业的费用合规管理,从容应对海外业务压力,全面助力线性生产行业涉及企业的数字化转型。
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